2017年11月1日，为保证集团创立发展五周年研讨会暨项目对接会顺利开展，集团各公司总经理齐聚二号会议室召开协调会，会议由集团董事长主持。

会上，各公司总经理分别就大会会场的布展要求、邀请嘉宾人数以及会场秩序维护等方面提出了自己的建议：在布展方面，需准备展台、茶水台；在安全方面，食宿各公司自行负责；在会场秩序方面，要文明参会，遵守会场纪律。

董事长提出，所有进场车辆统一贴上力聚标志、挂横幅，完善车辆指示牌，做好车辆引导工作；会议期间，禁止抽烟、饮酒，此外，会务组成员要准备一套详备的应急预案，以便妥善、灵活地处理应急事件。

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