为系统部署行政部各项工作，提高工作效率，更好地为集团服务，2018年5月8日，集团行政部召开部门例会，集团董事长助理丁儒豪、行政部主任丁海明在内的所有行政人员参加会议。

会议围绕值班制度、物业管理、新闻宣传管理、后勤管理等方面工作进行商议，行政部参会人员就以上几项议题分别提出了自己的意见和建议。

经讨论，会议决定，值班制度在保持原有行政人员轮流值班的规定以外，增加值班期间值班人员服从接待服务的规定；物业方面，由物业部统一协调安排相关工作人员，配合做好集团电路检查、保安保洁工作安排、绿植维护等工作；新闻宣传方面，集团各直属部门新闻由各部门人员自主编辑，上报至集团行政部审核，再上传网站、微信公众号，并要求各分公司新闻联系人及时上传施工进度、公司活动等相关新闻；后勤方面，加强了对员工就餐秩序的管控。

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