2018年6月15日，集团行政部召开本年度首次全体行政人员工作例会。会议由行政部主任丁海明主持，行政部全体员工及各子公司行政人员参加了此次会议。

会上，丁主任围绕接待、办公费用的申报流程、各子公司新闻稿件的编发情况、行政岗位的具体职责、采购流程、后勤工作的注意事项以及用章管理六个主题，向各子公司的行政人员进行了详细的说明，对于集团目前执行的各项规章制度，希望能给各子公司提供参考，各子公司行政人员也在会上提出了自己工作中遇到的困难与问题。其中，在用章管理方面，各子公司不规范现象较多；私车公用报销方面也存在较大问题。丁主任表示，集团行政部目前也在与领导沟通，争取尽快出台并下发用章制度和用车制度。

会议最后，丁主任对此次会议进行总结，各子公司行政人员要想把行政工作做好，必须树立服务意识，多与各部门沟通，遇到问题及时反映，集团行政部会竭力为大家服务。

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