2019年4月17日下午,合肥中团市政工程有限公司总经理黄勤柱主持召开了四月份工作会议,分管领导卫俊、领导班子成员、二级机构成员等参加了此次会议。
会上,行政部汇报了近期实验楼装修进展及各项收尾工作;经营部近期主要就催要工程款为主,同时做好客勤回访工作,跟进循环项目,拓展新客户;财务部对各项经营指标及项目回款情况进行汇报;生产部对近期生产器械出现的问题进行情况说明;安全环保部配合各部门做好设备配件等采购,遵循集团下发的安全规章制度,做好安全检查和监督工作;实验室对近期已完成的重大项目进行竣工验收,并严格把控材料检测、混合料配比;工程部就施工时出现的问题及安全早会的要求、新一批民工安排等情况进行汇报。
随后,黄总就各部门汇报的问题进行总结并提出相关要求:
一、行政部:环保评测及办公大楼竣工验收工作是重中之重,要制定明确的进度计划;监督各部门对制度的执行情况;加强对食堂卫生管理,持续做好员工生活及厂区的卫生管理。
二、经营部:加大市场信息的收集,确保信息真实有效;加强项目风险的评析能力;积极主动协调工作;合同的签订及审批工作要进一步规范。
三、财务部:做好税务筹划;进一步规范报销流程;对2018年绩效工作制定日程;及时催收到期账款;加强合同审核,及时处理项目决算工作。
四、生产部:全面配合工程部做好生产计划;定期检查、保养生产设备、机械设备;做好安全巡查工作及安全消防器具的检查;及时清扫料仓,清点原材料并合理采购原材料;原材料及混合料的检测要严格负责,同时各类检测数据要有专人负责记录并存档。
五、工程部:施工前和经营部做好对接工作,合理安排工作计划,提高工作效率;做到安全施工、文明施工,提升服务质量;加强安全意识,不断宣传和学习安全知识;由专人负责工程日报表,确保数字精准;合理机械配置,控制机械调度成本;前场安全要铭记于心,安全员要以身作则,加强安全宣传,相互负责、相互监督。
六、人事部:进一步完善人事工作,规范人事档案;宣传集团下发的规章制度,并配合行政部做好制度监督工作;做好新闻上传工作,对重要会议做好会议记录并存档;积极配合各部门,掌握员工心理动态,了解人员缺口情况,做好招聘工作。
会议最后,卫总对本次会议进行了总结,对于各部门之间存在的问题要自检自查,每个部门要肩负起自己的职责,同时严格内控部门,做好人员的沟通工作,开会是为了统一思想,解决问题,希望各部门高度重视,共同为公司献计献策。
责编:连雨
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