6月18日，各分公司的主办会计于当天下午3点在集团会议室如期参加财务会议。集团党支部书记陈邦勤同志出席并主持会议。

会上，财务总监徐莉萍就“财务软件蓝图”、“财务工作汇报”、“主办会计财务知识测试”等会议议题作了简要介绍，徐总监表示，财务软件目前处于调试阶段，将于8月份进入正式实施阶段。

随后，财务软件公司人员向与会人员介绍了财务软件的设置内容，从采购业务流程、直销业务流程和工程类销售业务等方面展开解说。在数据核算方面，由于各分公司的材料价格不统一、定价不固定，进而对财务软件的系统化操作产生一定的影响。对于财务数据是全部重新录入财务软件还是统计数据整理后再录入软件的问题上，各主办会计在会上经过一番商讨，以举手表决的方式选择了统计后再录入的方式。

会议第二项，各财务主管将2016年1月至6月的财务工作情况向陈总和财务总监作了汇报，主要从沥青生产量、工程收支款、回款率、利润、资金周转等几个角度进行阐述。总务总监对其工作汇报作了简要指示，在税务处理方面，各分公司财务工作有待完善；在财务软件正式实施前，各分公司做好财务数据统计和财务报表的分类等准备工作；在财务报表上交的及时性方面，严格执行“乐捐”和奖励的财务制度，最早上交者奖励100元，反之，“乐捐”100元。此外，徐总监对各主办会计进行了财务知识测试，并提到集团董事长将于下周到分公司抽查税务账款的通知。

陈总在会上表示，关于财务软件的实施应用，集团投资安装财务软件系统不是为了搞形式主义，而是为了简化财务办理手续，准确掌握集团和各分公司的财务数据，实时监控资金动向。因此，集团安装的财务软件决不能充当一个摆设，各位主办会计要在财务总监的统一管理下做好财务软件的应用工作，要积极参加集团将要开展的财务软件培训活动，学会熟练操纵财务系统，真正发挥其作用，提取及时、精确的财务数据，为领导决策提高依据，确保集团和各分公司顺利运营，促进公司迅速发展。