12月18日下午1点，集团法务部于九楼会议室召开工作会议。集团法务部分管领导黄伦出席并主持会议，法务部李主任、法务部工作人员以及各子公司法务联络人共同参加了此次会议。 

会上，黄总表示，集团设置法务部主要是为各子公司提供服务，为各子公司把控合同签订的风险。各子公司务必要于12月22日前将本年度所有合同会签单交至集团法务部，否则，自担风险。黄总提出，希望各子公司相关负责人提高认识、及时沟通，积极配合法务部工作。

法务部工作人员会上宣读了合同管理与合同签订通知，即各子公司要安排专项人员与集团法务部对接工作，签订合同前需要上报集团审查；工程项目开工时要以照片、文档等形式留存资料；项目完工结算时，需向法务部申报，由法务部指导、督促，便于工程项目顺利验收。

各子公司法务联系人相继就自己所在公司遇到的法律难题向李主任讨教，李主任细心地一一作答，李主任强调，各子公司提前给对方开发票时一定要备注“转账”，并表示，合同会签是为了记录合同签订、合同履行的整个过程，手续完整将可有效规避合同风险。