为全面梳理过去一年行政管理工作成效,深入剖析存在问题,明确改进方向,进一步提升集团行政体系的服务效能与管理水平。2026年1月13日,集团行政部召开2025年年终总结工作会议,会议由集团行政部部长解中政主持,各子公司行政部主管参加会议,集团总经理高先仓参会并做工作指示。
会议伊始,各子公司行政部主管依次进行汇报,围绕2025年1月至12月期间本单位行政费用的使用情况、预算执行率、重点支出项目及管理过程中暴露的突出问题进行了系统总结。部分单位反映在办公耗材采购、差旅报销标准、车辆调度管理等方面存在流程不规范、审批滞后等问题,也有单位提出跨部门协作效率不高、信息传递不畅等管理痛点。各汇报单位均结合实际提出了初步改进建议,展现了对行政精细化管理的深入思考。
随后,集团行政部部长解中政全面总结2025年全年制度执行存在的重点问题并提出处理方案。他全面回顾了全年制度执行情况,重点剖析了在印章管理、档案归档、会议组织、公务接待及后勤保障等环节中存在的制度落实不到位、流程执行不统一、监督机制不健全等共性问题。针对上述问题,解部长提出了一系列切实可行的整改措施:包括优化行政审批流程、建立跨部门协同工作机制、推行行政费用月度分析通报制度等,并计划在行政管理制度修订完成后进行宣贯,确保各项制度落地见效。
最后,集团总经理高先仓作总结发言并提出工作要求。高总指出,行政部作为集团运转的中枢神经和重要保障部门,日常工作琐碎繁杂,但每一项工作都关系到集团整体运行效率与企业形象,地位关键、责任重大。当前集团正处于转型升级、提质增效的关键阶段,对行政管理工作提出了更高要求。为此,他对下一步行政工作提出六点重要指示:
一、着眼全局,精益求精,把日常工作做得更扎实。要增强前瞻性与系统性,从被动响应向主动服务转变,提升工作的计划性与条理性,确保每一项事务都经得起检验。
二、心怀敬畏,勇于担当,把责任体系建得更牢固。要强化岗位意识、责任意识,面对问题不推诿、不回避,关键时刻顶得上、靠得住,切实发挥行政支撑作用。
三、精打细算,开源节流,把成本控制落在更实处。要树立“过紧日子”思想,严控非必要支出,优化资源配置,探索绿色办公、节能降耗新路径,切实提升行政投入产出效益。
四、珍惜岗位,甘于奉献,把爱岗敬业融入更自觉。行政工作虽不直接创造经济效益,却是企业稳定运行的基石,要以高度的职业认同感和使命感投身工作,在平凡岗位上体现不凡价值。
五、顾全大局,主动协同,把配合协作推向更深入。要加强与业务部门、职能部门的沟通联动,打破信息壁垒,形成工作合力,杜绝“各自为政”“推诿扯皮”现象。
六、遵章守制,令行禁止,把规范运作抓得更严格。要带头执行集团各项规章制度,强化合规意识,确保行政流程合法合规、公开透明,筑牢风险防控底线。
高总强调,新的一年,希望全体行政人员以更加饱满的精神状态、更加务实的工作作风,不断提升专业能力和服务水平,为集团战略目标的实现提供坚强有力的行政支撑。同时希望全体与会人员认真贯彻落实会议精神,凝心聚力,砥砺前行,共同推动集团行政管理工作再上新台阶。
责编:丁玲
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